El concurso de Coreografía es un concurso donde un grupo de personas interpretan un baile al ritmo de temas pertenecientes a la banda sonora de producciones de anime Japonés (series de TV, películas, OVA, etc.), videojuegos o temas pertenecientes a la discografía de bandas de música asiática.

1.Normas Generales

A)Este reglamento tiene la finalidad de asegurar la correcta realización del concurso de Coreografía, asegurando condiciones iguales para todos los inscritos.

B)El concurso se llevará a cabo el domingo 3 de Febrero del 2013 en las instalaciones del Centro de Convenciones de Plaza San Miguel. Se realizará de acuerdo al cronograma publicado.

C)Para la inscripción al concurso es prerrequisito haber adquirido el boleto de ingreso al OTAKUFEST PERU 2012 para el domingo 3 de Febrero del 2013.

D)No se considerarán hábiles para inscripción personas con boletos de cortesía y/o que ingresen mediante acreditación de prensa.

E)Todo participante deberá tener como mínimo 12 años de edad, sin distinción de raza, sexo o religión.

F)Todo grupo estará compuesta por no menos de 3 integrantes.

G)El cupo máximo de concursantes es de 10 grupos de baile.

H)El número de grupos participantes (inscritos y presentes) no será menor de 03 (o se declarara desierto el concurso pasando a ser EXHIBICION).

I)La presentación tendrá una duración máxima de 4 minutos (pasado este tiempo se cortara el audio de la presentación)

J)El concurso está orientado a bailarines y coreógrafos aficionados por lo que está prohibida la participación de profesionales (entiéndase por profesional a toda persona que vive de su trabajo como bailarín o coreógrafo)

K)El concurso es de categoría UNICA.

L)Los participantes serán evaluados por el panel de jurados elegidos por Proyecto Otaku.

M)La decisión del jurado es absoluta e inapelable.

N)Todo lo no contemplado en este reglamento queda a juicio de los organizadores. Pudiendo modificar el reglamento si se considerase necesario.

2.De la Inscripción

A)Las inscripciones estarán abiertas vía Internet hasta la medianoche del domingo 20 de Enero del 2013

B)Descargar la hoja de inscripción del concurso desde el siguiente enlace.

C)Llenar todos los datos requeridos en la hoja de inscripción. Enviar la hoja de inscripción junto con la imagen scaneada del boleto adquirido (imagen de cada boleto, de los miembros del grupo); al correo: po_coreo@yahoo.com

D)El participante deberá enviar su tema musical en formato MP3 (codificado a 128 kbps como mínimo), adjunto con su hoja de inscripción totalmente llena al correo electrónico: po_coreo@yahoo.com

El audio podrá tener una duración máxima de 04 minutos.

E)Todo grupo concursante inscrito recibirá una confirmación al momento de su inscripción (de existir cupo o no); al tercer día de cerradas las inscripciones el concursante recibirá un correo electrónico indicando el bloque horario en que deberá presentarse. El concursante debe confirmar la recepción del mismo.

F)Una vez enviados los datos en la hoja de inscripción no se podrán efectuar modificaciones al mismo (Ejm: no se podrá cambiar de tema musical)

G)La duplicidad de número de boleto en diferentes participantes será motivo de descalificación inmediata de los implicados por intento de fraude.

H)Cada concursante podrá inscribirse SOLO una vez, no pudiendo tener mas de 1 (UNA) presentación.

I)Proyecto Otaku se reserva el derecho de cerrar el proceso de inscripción de alcanzarse el cupo límite.

3.De la Presentación

A)Todo grupo que haya concluido exitosamente el proceso de inscripción estará facultado a presentarse en el concurso de Coreografía del OTAKUFEST PERU 2012

B)La coreografía a interpretar deberá necesariamente tener el fondo musical presentado en la inscripción.

C)La presentación tendrá una duración máxima de 4 minutos (pasado este tiempo se cortara el audio de la presentación)

D)A la competencia asistirán personas de todos los sexos y edades. Por lo tanto será obligación de los participantes el guardar ciertos niveles de buena conducta y comportamiento correcto, esto incluye mantener un lenguaje moderado. La desnudez está prohibida. El incumplimiento de esta norma generará la descalificación del grupo.

E)En caso de producirse hechos ilegales durante la presentación, la responsabilidad será de exclusividad del participante y/o su guardián legal.

F)Si existiese una falla de responsabilidad de la organización del evento (ejm. Falla de sistema sonido) y el grupo se viese afectada, podrá repetir su presentación al final del concurso.

G)El grupo participante será responsable por la integridad del equipo y accesorios en el escenario durante su presentación. Deberá tener cuidado con la batería, micrófonos, monitores, parlantes y luces. El maltrato y/o daño de los mismos recaerá en la inmediata descalificación, así haya sido intencional o no. Así mismo deberán solventar el gasto de reparación o restitución del equipo dañado.

H)No está permitido arrojar ningún tipo de accesorio ni arma arrojadiza dentro del escenario o hacia el público. Se descalificará al participante que incurra en esto.

I)No se podrán arrojar objetos al público ni lanzarse o saltar desde el escenario o pasarela durante la presentación.

4.De los Trajes y Accesorios

A)Los integrantes del grupo podrán llevar trajes especiales, disfraces y/o accesorios.

B)Tanto los disfraces como los accesorios deberán estar confeccionados de materiales blandos que no representen peligro alguno para los demás integrantes de la banda y el público asistente. En caso de tener armas estas deberán ser netamente decorativas y no tener filo, punta o ser incapaces de disparar.

C)Los disfraces o trajes de la banda no deberán revelar genitales, pezones u otras áreas íntimas. La desnudez esta prohibida.

El incumplimiento de esta norma generará la descalificación del participante.

D)Por ningún motivo se podrán utilizar artefactos pirotécnicos.

5.De la Evaluación

A)La evaluación de cada participante será dada por cada miembro del jurado. Las notas se promediaran y se elegirá al mejor participante.

El jurado será designado por el organizador. Este será conformado por no menos de 3 ni más de 5 personas.

B)El jurado evaluará los criterios de “diseño de coreografía”, “ejecución de baile” y “Presentación”. Cada uno recibirá notas del 1 (Uno) a 10 (diez), pudiendo usarse intervalos de 0.5 puntos. La nota de 0 (cero) se le dará únicamente a los descalificados

•Diseño de Coreografía: Se evaluará la estructura de movimientos y concepto artístico.

•Interpretación Musical: El virtuosismo y dominio de baile.

•Presentación: Se evaluará el dominio de escenario, interacción con el público y vestuario.

C)El grupo ganador será aquel que obtenga el puntaje más alto al promediar los 3 criterios de evaluación.

D)En caso de producirse un empate por el 1er lugar en cualquiera de las categorías, este será resuelto por un miembro de la organización

E)Los jueces se reunirán antes de la competencia para recibir instrucciones detalladas del procedimiento y criterios a evaluar.

F)El jurado será escogido por la organización del evento, sin ningún tipo de interferencia o presión externa.

G)La suma y promediado de los puntajes se hará por un representante de la organización.

6.De las Prohibiciones

A)La participación de miembros del comité organizador, staff y familiares de estos está prohibida.

B)Está terminantemente prohibido el llevar animales.

C)Está terminantemente prohibido el uso de explosivos, armas de fuego (aun así estén descargadas) y demás objetos que representen un peligro para asistentes o participantes.

D)Esta prohibido lanzarse desde el escenario/pasarela o lanzar objetos desde o hacia el. El participante que incurra en esto será descalificado.

E)Está prohibido el uso de algún banner, afiche o pancarta promocionando otro evento, sitio, compañía, agrupación política, etc. Excepto con la aprobación del organizador del evento.

7.Otras Reglas

A)Los ganadores serán anunciados en el escenario y la premiación se llevará a cabo en una ceremonia de premiación cuya fecha y lugar se anunciará durante el evento y que se llevará a cabo 1 semana después del Otakufest.

B)Todos los resultados serán considerados oficiales luego de ser publicados en la Web de Proyecto Otaku

C)La participación en el concurso implica la cesión de derechos de imagen para el uso que Otaku Producciones considere pertinente, de cualquier material grafico y/o audiovisual en el que aparezca EL PARTICIPANTE dentro del OTAKUFEST PERU 2012

D)Todo lo no contemplado en este reglamento será de decisión del organizador del evento

E)La decisión del cuerpo de jurados será independiente, absoluta e inapelable

F)Todos los participantes deben leer, conocer y aceptar este reglamento para poder participar.

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