Es por ello que te brindaremos 5 consejos para evitar las improductividades y alentar a optimizar el tiempo del grupo y hacer reuniones más rentables.

1. Crear reglas para el equipo

Las direcciones son esenciales para organizar la productividad del equipo, por eso es importante elaborar una lista de lo que está y no está permitido realizar en las reuniones.

2. Establezca un límite de tiempo

Es preferible no programar reuniones con más de una hora y cerca del final de la jornada. Las largas horas que se llega a realizar en una reunión tiende a desviar la atención de los trabajadores y además es esencial que los líderes respeten las horas de trabajo.

3. Determinar y comunicar el propósito de la reunión

Tendrás que programar una cita, enviar e-mails a los participantes con el fin de prepararlos y realizar una coordinación. En esa solicitud es necesario describir el día de la reunión y la hora.

4. Durante la reunión discutir los aspectos establecidos en la agenda

Siga cuidadosamente las instrucciones en el correo electrónico que ha realizado en el anterior paso para fundamentar y mantener la credibilidad del líder y así pueda controlar el clima.

5. Hacer un pacto

Culminada la reunión, es importante que un equipo representativo prepare un registro de los principales puntos tratados y las decisiones adoptadas, de esta manera nadie se olvida y cumplen con lo establecido.

Fuente: Plusempresarial.com

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