Según el portal Mashable, han organizado las mejores herramientas que los usuarios de Gmail pueden usar para mantener más organizados todos sus contactos, por ende mails que reciben de los mismos.

1. Crea grupos de contactos Google:

Crear una lista de contactos con las personas a las cuales envías más correos, en lugar de seleccionar uno por uno, te ayudará mucho. Así no perderás una dirección en el camino o al hacerlo rápido.

2. Encontrar y combinar los duplicados:

Google te permite encontrar duplicados y combinarlos. Para hacerlo, debes ir a la pestaña “más” y seleccionar la opción “Buscar y combinar duplicados”. Esta opción no es 100% efectiva, pero te ayudará bastante.

3. Cambiar ajustes de auto guardado:

Google guarda todas las direcciones de correo en el folder de “Otros contactos”. Para deshabilitar esta opción ir al menú, seleccionar “Configurar”, “General” y poner “Añadir los contactos yo mismo” en el sub menú “Crear contactos de autocompletado”.

4. Exportar contactos de LinkedIn:

En tu perfil de LinkedIn ve a “Red”, “Contactos” y “Contactos importados”. Desde ahí puedes sincronizar tus contactos de Gmail, Yahoo, Outlook o iPhone.

5. Actualización manual:

Para realizar una actualización de forma manual se tiene que ir al grupo “Otros contactos” y desde ahí empezar a llenar datos y eliminar las direcciones de correo que fueron mal escritas o que presentan algún error.

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